COPIAR GRAFICOS SMARTART

PowerPoint: Copia de animaciones de un gráfico SmartArt a otro

ESFRBRUSIT

Julio 2015

Copia de animaciones de un gráfico SmartArt a otro

Una de las nuevas funcionalidades de Microsoft PowerPoint 2010 es el Copiar animación. Permite copiar fácilmente y rápidamente una o varias animaciones de un gráfico SmartArt en otro:

1. Selecciona el gráfico SmartArt del cual deseas copiar sus animaciones.

2. En el grupo "Animación avanzada" de la ficha Animaciones, haz clic en Copiar animación.

3. Haz clic en el gráfico SmartArt sobre el cual deseas aplicar estas animaciones.

Guardar un gráfico SmartArt

Al guardar el documento de 2007 Microsoft Office system, los gráficos SmartArt se guardan automáticamente con el mismo. Sin embargo, si desea trabajar con el gráfico SmartArt en una versión anterior de Microsoft Office, tiene que guardar el documento en el formato de archivo de la versión anterior. También puede convertir el gráfico SmartArt o la diapositiva de Microsoft Office PowerPoint 2007 que contiene el gráfico SmartArt en otro archivo que pueda objeto incrustado o insertar en cualquier programa que sea compatible con el GIF, el JPEG o el PNG.

¿Qué desea hacer?

Guardar el gráfico SmartArt para modificarlo en una versión anterior de Office

Guardar el gráfico SmartArt en un formato de archivo gráfico

Guardar la diapositiva de PowerPoint en un formato de archivo gráfico

Guardar el gráfico SmartArt para modificarlo en una versión anterior de Office

  Si desea modificar un gráfico SmartArt utilizando una versión anterior de Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word o Microsoft Office PowerPoint, debe dividir el gráfico SmartArt en formas individuales y, a continuación, volver a agruparlas manualmente para trabajar con ellas como un todo. Tras dividir el gráfico SmartArt en formas individuales, no puede convertirlas en un gráfico SmartArt, ni siquiera si después abre el documento en un programa de versión de 2007 Office. Cada forma que contiene texto se divide otra vez en dos formas que están agrupadas: una forma con sus propiedades y otra que contiene texto.

1. Abra el documento de versión de 2007 Office que contiene el gráfico SmartArt.
2. Seleccione todas las formas del gráfico SmartArt. Para ello, presione CTRL+A, o haga clic en la primera forma y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás formas.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.
   
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, luego, en Pegado especial.
5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en la lista Como, seleccione Objeto gráfico de Microsoft Office y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en el borde del gráfico SmartArt y, a continuación, presione SUPR para eliminar el borde.
7. Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija Guardar como y haga clic en el formato de archivo de la versión anterior que desee.
8. Seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Guardar comoque desea y después haga clic en Guardar.
   NOTAS  
   • También puede guardar el gráfico SmartArt en un nuevo documento en blanco.
   • Si aplicó un efecto al gráfico SmartArt, como un resplandor, un reflejo, bordes suaves o una sombra interior, las formas pueden aparecer en el documento como una imagen que no se puede editar. Quite el efecto y, a continuación, repita el procedimiento anterior.
   • Para obtener más información acerca del modo de guardar hojas de cálculo, presentaciones o documentos para utilizarlos con versiones anteriores de programas de Microsoft Office, vea Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel, Utilizar Office PowerPoint 2007 para abrir presentaciones creadas en versiones anteriores de PowerPoint y Crear un documento para utilizarlo en versiones anteriores de Word.

Guardar el gráfico SmartArt en un formato de archivo gráfico

  Sólo puede utilizar Office PowerPoint 2007 para guardar el gráfico SmartArt en un formato de archivo gráfico como el GIF, el JPEG o el PNG.

1. En Office PowerPoint 2007, haga clic en la diapositiva que contiene el gráfico SmartArt que desea guardar en un formato de archivo gráfico.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
   
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, luego, en Pegado especial.
4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, la lista Como, seleccione el formato de archivo gráfico que desee.
   NOTAS  
   • Para trabajar con el archivo en otro programa, insértelo como un objeto.
   • Para guardar rápidamente el gráfico SmartArt como una imagen, haga clic con el botón secundario en el borde del gráfico SmartArt y después haga clic en Guardar como imagen en el menú contextual.

Guardar la diapositiva de PowerPoint en un formato de archivo gráfico

Para guardar la diapositiva de Office PowerPoint 2007 que contiene el gráfico SmartArt en un formato de archivo gráfico, en vez de guardar solamente el gráfico SmartArt en un formato de archivo gráfico, haga lo siguiente:

  Sólo puede utilizar Office PowerPoint 2007 para guardar el gráfico SmartArt en un formato de archivo gráfico como el GIF, el JPEG o el PNG.

1. En Office PowerPoint 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office , elija la flecha situada junto aGuardar como y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2003.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento o no haga nada para aceptar el nombre de archivo que se sugiere.
3. En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo gráfico que desee.
4. En el mensaje que aparecerá, haga clic en Sólo la diapositiva actual.