Crear un gráfico SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
En este artículo
Descripción general de la creación de gráficos SmartArt
Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office system es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de animar a realizar alguna acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva característica denominada gráfico SmartArt de versión de 2007 Office y con otras características nuevas, como los tema, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con sólo hacer clic unas cuantas veces.
Puede crear un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de versión de 2007 Office, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas.
Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con viñetas, puedeconvertir el texto de la diapositiva en un gráfico SmartArt de forma rápida. Además, puede agregar animación al gráfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.
Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo oRelación. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.
También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt.
Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.
Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt
Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.
Propósito del gráfico
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Tipo de gráfico
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Mostrar información no secuencial
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Lista
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Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
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Proceso
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Mostrar un proceso continuo
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Ciclo
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Mostrar un árbol de decisión
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Jerarquía
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Crear un organigrama
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Jerarquía
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Ilustrar conexiones
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Relación
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Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
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Matriz
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Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.
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Pirámide
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Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.
Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.
Crear un gráfico SmartArt
- En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
- En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.
- Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
- Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
- Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
- Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.Si el panel de texto no está visible
- Haga clic en el gráfico SmartArt.
- En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.
Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del diseño del gráfico SmartArt.
- Haga clic en el gráfico SmartArt.
- En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
- Haga clic en la variación de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.
- Haga clic en el gráfico SmartArt.
- En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.
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